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La Lettre de Motivation

Qualités d'une lettre de motivation
Ce qu'il ne faut pas faire
La LOVE : Lettre de motivation pour Obtenir Vite un Entretien
Les qualités d'une lettre de motivation LOVE
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La lettre de motivation est un document complémentaire important qu'il convient de valoriser avec soin car elle sera lue dans 100% des cas si votre CV est retenu. C'est même souvent un élément clé ou déterminant dans le cas d'un poste important.

Il faut donc la rédiger avec soin mais attention à ne pas la faire trop longue, car elle doit tenir sur une page, pas plus. Il convient donc de choisir les mots justes et juste ces mots !

Cette lettre de motivation sera lue dans la majorité des cas après votre CV. Il est donc inutile de faire des redites avec celui-ci - ce qui ferait double emploi - mais par contre utile de préciser tout ce que vous n'avez pas pu dire dans votre CV : vos objectifs, vos ambitions, vos points forts et vos attentes, et préciser aussi, bien entendu, ce qui vous intéresse dans le poste et/ou l'entreprise.

On distingue trois types de lettre de motivation :

La lettre de motivation pour réponse à annonce, ciblée sur un poste donné.
La lettre de motivation pour candidature spontanée, plus ouverte et ciblée plutôt sur l'entreprise que sur un poste précis. N'hésitez-pas à essayer MY-ROCKET première application dédiée à l'envoi de candidatures spontanées. Et si vous postuliez sans offre ?
La lettre de motivation à destination des cabinets de recrutement, si vous avez un profil vendeur susceptible de les intéresser.

Portée

Comme son nom l'indique, cette lettre qui accompagne votre CV précise vos motivations. Mais sa portée est bien plus large qu'on ne le pense habituellement. Ayez conscience qu'au-delà, elle va refléter aussi votre compréhension du poste, votre sens tactique, votre maîtrise de la langue, donc votre niveau culturel, et, d'une façon plus large, votre intelligence et votre personnalité.

Il faut donc la soigner particulièrement car elle peut être rédhibitoire si elle est mal écrite ou mal tournée, et cela même accompagnée d'un bon CV.

Objectif

L'objectif de la lettre de motivation est d'expliquer le pourquoi et le comment de votre candidature : Qu'est-ce qui vous attire dans le poste, qu'est-ce qui fait penser que vous êtes capable de le tenir et que vous êtes l'homme ou la femme de la situation ?

Méthode

La lettre de motivation n'est pas le roman de votre vie ! C'est un exercice de style imposé, totalement libre cependant. Comme le CV, il n'y a pas de formules miracles.

Tout au plus peut-on indiquer une méthode ou un plan de rédaction en quatre étapes :

• la phrase d'accroche bonjour
  
• la qualification des points clés de l'offre vous
• la réponse argumentée et quantifiée moi
• la sollicitation d'entretien nous

Manuscrite ou imprimée ?

Comme les candidatures s'envoient par e-mail maintenant, la question se pose de moins en moins et peu d'offres précisent encore ce point. Si l'annonce précise quand même cette lettre manuscrite, vous serez alors obligé(e) d'envoyer votre candidature par la Poste et de faire cet effort supplémentaire d'écrire de votre plus belle plume ce "pensum". C'est peut être pour une analyse graphologique éventuelle, mais sachez qu'elles coûtent cher et ne sont pas systématiques. Elles sont réservées en règle générale aux finalistes, en "short list".

Spécifique ou générique ?

La lettre de motivation est toujours spécifique à une offre donnée et doit serrer au plus près les impératifs du poste à pourvoir. Après une courte phrase d'introduction, utilisez le plan prescrit, en 4 étapes. Par exemple :

Madame, Monsieur,
Je vous prie de bien vouloir trouver mon dossier de candidature en réponse à votre offre de collaboration. [ Bonjour ]
J'y vois la possibilité de ... [ Reprendre les points clés de l'annonce en les reformulant de façon synthétique. Vous ]
Comme vous pourrez le constater à la lecture de mon CV ... etc ... [ Moi ]
Persuadé que mon profil correspond bien à vos attentes, je serais très heureux de pouvoir vous rencontrer pour vous faire part plus avant de mon parcours et de mes motivations, et envisager ensemble une possible collaboration. [ Nous ]
Dans cette perspective, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, ... etc ...

Vous pouvez utiliser certaines phrases communes d'introduction ou de conclusion, mais méfiez-vous de ne pas "ronronner". Remettez-vous souvent en cause, et faites preuve de créativité. C'est seulement dans le cas d'une campagne de candidatures spontanées que vous serez amené à rédiger une lettre de motivation générique. Appuyez-vous pour ce faire sur vos points forts, à défaut d'un profil de poste.

Les qualités d'une lettre de motivation performante

Correctement écrite
C'est-à-dire sans faute de grammaire ou d'orthographe (attention aux accords du participe passé !). Rien n'est plus disqualifiant qu'une faute d'orthographe stupide ou mal placée, surtout dans des postes qui exigent une qualité rédactionnelle irréprochable.

Courte et percutante
Elle doit tenir sur une page, pas plus, à la différence du CV. Ce genre de prose répétitive est fatigant à lire pour votre interlocuteur ! Mettez vous un instant dans sa peau : Il doit en lire une cinquantaine par jour, voire plus ! Donc, soyez bref et concis, percutant. Choisissez et pesez chacun de vos mots, c'est important.

Accrocheuse
L'accroche, c'est la première phrase d'introduction. Evitez la sempiternelle phrase : "Très intéressé(e) par votre annonce, je vous adresse ma candidature." ou ses variantes qui ne font qu'enfoncer les portes ouvertes ! Entrez directemement dans le vif du sujet par une phrase du type : "Intégrer le poste de ... que vous proposez dans votre annonce serait pour moi une suite logique ..."

Affirmative
Pas de "si" ni de "je pourrais". Le conditionnel n'est pas de mise. Parlez de vous au présent. Soyez affirmé et affirmatif, sûr de vous.

Objective
Pas de "je pense", de "j'imagine" ou de "je peux", réflexifs et subjectifs par nature. Ne pensez pas, agissez ! Dites : "je suis" ou "j'ai fait". Situez vous résolument dans l'action sans états d'âme et sans jugement.

Concrète
Des faits, rien que des faits ! Soyez concret, factuel, bien ancré dans le réel. Faites état de vos réalisations probantes et alignez vos résultats chiffrés. Les faits parlent d'eux mêmes en général mieux que de longs discours ou commentaires.

Informative
Précisez votre disponibilité et votre mobilité, les dates et la durée du stage que vous devez effectuer si vous êtes étudiant.

Personnelle
Votre lettre de motivation, c'est vous ! Inutile d'utiliser des phrases toutes faites ou des poncifs que les recruteurs retrouvent à tout bout de champ. Affirmez-vous plutôt avec naturel et simplicité, et sans fausse modestie. Appelez un chat un chat quand c'est nécessaire et n'ayez pas peur de commencer vos phrases par "Je " suivi d'un verbe au présent de l'indicatif

Précise
Ne faites pas dans l'à-peu-près. Soyez précis dans les chiffres, les dates et les durées.

Positive
Fuyez au plus loin les formes négatives et les mots qui fâchent. Pas de "ne pas" ou de "problème" dans votre lettre mais des solutions ! Utilisez des substantifs et des adjectifs à consonance positive et des verbes d'action. Vous n'en serez que plus concis.

Engagée
Si vous ne l'êtes pas encore, votre objectif est de l'être ! En étant présent et tourné vers l'action à venir, associez et impliquez l'autre. Dans votre phrase de conclusion terminez plutôt par "Dans la perspective ..." que par "Dans l'attente ...".

Elégante
C'est une façon d'en dire beaucoup en en disant peu. Un mot peut parfois résumer une phrase entière ou être suffisamment percutant pour ne pas être obligé d'en rajouter. C'est aussi montrer qu'on a du style, donc au moins l'intelligence de la langue. Le sens de l'ellipse est aussi une forme supérieure d'humour, à mon avis. Si celui-ci est à proscrire en général - il vaut mieux être sérieux et le montrer - on peut toutefois le suggérer. Une lettre élégante et bien tournée réveillera sûrement le recruteur submergé bien souvent de lettres soporifiques par leur navrante banalité.

Chaleureuse
Soyez dur avec l'objectif et doux avec la personne. "Une main de fer dans un gant de velours", en quelque sorte ! Valoriser son correspondant par un ton chaleureux, un ou deux mots engageants ou gentils, c'est s'intéresser à lui (et pas uniquement qu'au poste) et lui montrer ainsi respect et considération. Un petit plus sympa bien souvent négligé.

Directe et vraie
Pas de langue de bois ! N'écrivez pas pour ne rien dire. Après une phrase d'accroche, allez droit au but en cernant au plus près les points essentiels de l'annonce. Soyez vrai, sans fausse pudeur ni exagération.

Convaincante
Pour être convaincant, il faut être logique et cohérent, mais aussi enthousiaste. Plus vous le serez, plus votre lettre le sera, elle aussi.

Sincère
Inutile de tricher, sauf à la limite par omission, sur certains points comme les mois dans les dates que vous pouvez omettre si cela vous arrange. Montrez que vous êtes sincère en ne racontant pas d'histoires. La sincérité et la vérité sont toujours beaucoup plus faciles à défendre au cours d'un entretien.

Conclusion
La lettre de motivation est un exercice difficile qui oblige à se distancier par rapport à soi-même en faisant abstraction de sa subjectivité - ou tout au moins en la maîtrisant parfaitement - mais sans pour autant l'occulter. Le fin du fin est d'arriver à introduire avec élégance le sujet dans l'objet, à moins que ce ne soit l'inverse ? Cela exige en tout cas beaucoup de maîtrise de soi. Un conseil : Faîtes lire vos lettres de motivation à vos proches ou relisez-les le lendemain, la nuit porte conseil !

Ce qu'il ne faut pas faire

• Lettre "Volcanique"
• Lettre "Langue de bois"
• Lettre "Fantaisiste"
• Lettres de non-motivation de Julien Prévieux encore que cela puisse vous soulager dans certains cas ! ... [;-)) ...

Ce qu'il ne faut pas faire

Lettre "Volcanique"

Madame, Monsieur,

S'il fallait vous donner une image pour refléter mon état d'esprit actuel, ce serait celle d'un volcan en veille qui ne demande qu'à se raviver.

Comment pourriez-vous déclencher le processus de ce volcan ? Simplement en créant l'explosion qui va engendrer la coulée de lave ...

Il vous suffit de fusionner dans le cratère sommital fumant vos produits et services et une faille de perspective de carrière qui provoquera le séisme fatal.

Effectivement, vous détenez les éléments manquants au mélange déjà bouillonnant de tous ces ingrédients qui composent mon expérience.

On trouve dans ce magma brûlant une symphonie d'essences commerciales naturelles, récoltées sur les sentiers battus du B to B, dans le monde des télécoms avec comme bannière une start-up nommée Artis.

A cette potion déjà unique, on a ajouté pour l'ébullition tout un bouquet de minéraux marketing, pêchés dans la source d'intérêt collectif RSA.

Si l'on prend en compte le facteur de mon vécu personnel, en plus de mes diverses expéditions professionnelles, on se rend vite compte que l'on ne trouve aucun avantage à laisser se rendormir ce volcan qui nourrira en abondance de sa riche lave, les terres encore en friche de la vaste planète Web ...

Vous voulez connaître en détail la recette de la lave magique contenue dans la cavité du volcan et ajouter votre touche personnelle ?

Si vous n'avez pas peur de vous brûler et vous souhaitez déclencher l'éruption, prenez des gants et décrochez votre téléphone, ou pianotez sur votre clavier ...

SH

Mes commentaires :

Cette lettre provocatrice écrite par une jeune femme est particulièrement amusante et pimentée.

Voila une description très explicite et littérale du phénomène de Projection que Freud a si bien mis en évidence dans sa théorie. Le conscient et l'inconscient s'entremêlent ici de façon on ne peut plus intime et "brûlante" qu'on peut se demander si ce n'est pas consciemment voulu, auquel cas cette lettre est à reconsidérer avec la distance de l'humour qu'elle appelle.

Au second degré, elle peut en effet atteindre sa cible et en attirer certains, curieux de voir ... les "coulées de lave", la "recette de la lave magique contenue dans la cavité du volcan", et autres phénomènes aux connotations explosives hautes en couleurs et (volontairement ?) suggestives.

L'invite faite au lecteur d'ajouter "sa touche personnelle", son grain de sel, pour "déclencher l'éruption" n'est-elle pas elle aussi "too much" ?

Mais attention, ç'est explosif et ça brûle. Il faut se préserver et mettre des gants. L'agressivité n'est somme toute pas très loin ...

Plus prosaïquement, comme les recruteurs fonctionnent au premier degré, en général, je doute fort que cette lettre suscite le moindre écho. Encore qu'elle ne passe pas inaperçue et qu'on s'en souvienne ...

Ce qu'il ne faut pas faire

Lettre "Langue de Bois" (Commentaires inclus)

Monsieur,

Dans le cadre de votre action de conseil pour plusieurs start-ups et sociétés de la net-économie dans la région PACA, vous vous devez de découvrir de nouveaux collaborateurs. (et pourquoi donc ? Voyez vous ça, on me donne des ordres maintenant !)

Dans ce contexte, mon profil joint à votre équipe (ce n'est pas très français, c'est lourd et mal dit) peut (vous en êtes sûre ?) donner lieu à une fructueuse collaboration. (collaboration mutuellement enrichissante est mieux)

En effet, afin de poursuivre mon épanouissement personnel (le tout est d'arriver à le rattraper et d'en jouir !), j'entends investir mes compétences (et à la bourse, cela ne serait-il pas mieux ?) au sein d'une entreprise misant véritablement sur la valeur et l'implication personnelle de ses collaborateurs. (toutes misent là dessus, bien évidemment !

Les postes occupés durant mes formations commerciale et marketing ont permis une réelle validation de mes goûts (on valide un programme informatique, pas ses goûts !) ainsi que de mes aptitudes pour ces domaines, notamment dans l'environnement des nouvelles technologies et de l'Internet.

Autonome et dotée d'une forte capacité d'adaptation, c'est avec rigueur et dynamisme que j'assume les missions qui me sont confiées. (invérifiable, donc inutile d'en parler ... laissez aux autres le soin d'apprécier vos qualités)

Je me tiens à votre disposition afin de (lourd) vous rencontrer et vous prie de croire, Monsieur, en l'expression de mes sincères salutations.

AM

Ce qu'il ne faut pas faire

Lettre "Fantaisiste"

Objet : Demande de Stage

Respectable Madame ROULE,

Actuellement en année d'étude en Autriche à Innsbruck, j'étudie sérieusement et de manière appliquée à l'Ecole Supérieure de Commerce de Rennes depuis septembre 1999. Si tout se passe bien (que Dieu me garde!), je serai diplômé fin-juin 2002 prochain.

J'ai franchement envie de faire mon stage de fin d'études dans votre prestigieuse entreprise (ce serait pratique pour me loger : en effet mes grand parents paternels habitent Boulogne) où les stagiaires ont sûrement un vrai boulot.

Le salaire pratiqué dans les agences de communication me chagrine un peu mais je suis sûr que vous saurez faire un effort quand vous aurez découvert mon extraordinaire potentiel.

Ce stage de cinq à six mois débuterait idéalement début juillet. Pour être honnête, je ne suis pas un fainéant mais je ne veux pas me tuer à la tâche. Votre société où il fait bon travailler (Wunderman c'est wunderfull), filiale du si prestigieux groupe TBWA, est connue et reconnue de tous les acteurs du marketing direct.

Mon entrain, mon humour et mon self-control dans les situations les plus extrêmes comptent parmi mes innombrables atouts. Atouts dont j'aimerais vous apporter la preuve.

Mes expériences chez Breizh Régie et chez Mac Donald m'ont affûté comme une liane.

C'est pourquoi, vous l'aurez compris j'imagine, je sollicite gracieusement un stage en communication chez vous qui contribuerait grandement à lancer une carrière professionnelle que je sais d'avance pleine de promesses.

Je fais preuve d'une créativité à faire pâlir Jacques Séguéla, créativité qui me vaut d'ailleurs l'admiration de toute ma famille. J'ai pu faire progresser cette année ce sens créatif en m'attelant à redécorer le bât. B de ma résidence universitaire ici à Innsbruck. Ceci a réveillé le requin de communication qui sommeillait en moi.

Conscient que cette modeste lettre de motivation (exercice qui n'a jamais été mon point fort aux dires de mes professeurs) ne saurait suffire à mettre en avant l'exhaustivité de mon entière personnalité, je vous propose qu'on se rencontre dans votre bureau lundi 17 juin (lendemain de mon retour d'Innsbruck) vers 10h00 pétantes.

J'apporte les croissants, je vous dois bien ça. Je suis sûr que l'on aura plein de choses à partager et que tout ira comme sur des ROULEttes.

Je vous prie d'agréer, estimable Madame Roule, mes respectueuses, chaleureuses et honnêtes salutations sincères autant que distinguées, cela va de soi.

JP P.

La LOVE : Lettre pour Obtenir Vite un Entretien

C'est une lettre de démarche spontanée assimilable à un niveau marketing à une lettre de candidature spontanée sauf qu'elle s'écrit pour obtenir avant tout un entretien et non pour proposer ses services ou soumettre sa candidature.

Une LOVE s'envoie en général sans CV. Ce n'est qu'une fois dans le bureau de votre interlocuteur que vous pourrez le lui remettre en main propre.

Préparation d'une campagne de LOVE

Le processus comporte quatre étapes :

Première étape :

Identifiez les cibles que vous voulez toucher : secteurs d'activités, profils d'entreprise, de poste, de fonction ...

Deuxième étape :

Listez et localisez les entreprises correspondant à votre choix. Vous trouverez des annuaires généralistes et spécialisés d'entreprises auprès :
- des bibliothèques des Chambres de Commerce
- des syndicats et sociétés d'économie mixte gestionnaires des parcs d'activités, des ZI et ZA
- à l'ANPE ou à l'APEC où vous pouvez consulter des annuaires de type Kompass
- en surfant sur le web notamment sur les portails et les sites emploi (rubrique "les entreprises qui recrutent")
- en lisant des revues économiques et professionnelles

Votre LOVE doit être adressée nominativement à la personne qui pourra le mieux apprécier ce qu'elle contient. Adressez-vous de préférence à l'un des responsables opérationnels de l'entreprise (Directeur Commercial, Directeur de Production, Directeur Financier, etc ... ) en fonction de votre profil, plutôt qu'au DRH ou au Responsable de Recrutement. Rappelez-vous qu'il s'agit d'une lettre d'obtention de rendez-vous et non d'obtention d'entretien de recrutement.

En conséquence, vérifiez systématiquement les nom et prénom de votre destinataire - par téléphone, par exemple, en utilisant un prétexte quelconque - et essayez d'avoir son e-mail personnel. Si cela n'est pas possible, optez pour un courrier postal classique en prenant soin de bien noter son nom sur l'enveloppe afin de donner à votre envoi un caractère plus personnel.

Puis, informez-vous sur l'entreprise et la personne que vous ciblez. L'on budgète en moyenne un minimum de 15 minutes par lettre pour trouver les informations pertinentes. Vous pouvez naturellement consulter le site web de l'entreprise, s'il existe.

Troisième étape :

Elle est capitale. Composez et rédigez la lettre que vous allez envoyer à l'entreprise. Ce travail va être grandement facilité par l'analyse et les renseignements que vous avez trouvés, et par votre expérience.

Quatrième étape :

Expédiez votre lettre (ou un e-mail) à son destinataire en faisant en sorte qu'il la recoive personnellement (donc qu'elle arrive directement sur son bureau).

Rédaction

La lettre LOVE peut comporter 4 parties :

Une introduction pour capter l'intérêt de votre lecteur
Un développement pour lui donner envie de vous recevoir tout en justifiant 30 minutes de son temps
La raison de votre démarche
Une formule de politesse qui proscrit l'attente et provoque l'entretien

Les qualités d'une lettre LOVE

Comparez cette lettre à une bonne publicité. Pour qu'elle soit efficace, il faut :

Q'UNE BONNE PUBLICITE		DONC, QUE VOTRE LETTRE
1) Se trouve à un moment donné sur votre passage, donc sous vos yeux		1) Parvienne à votre lecteur et ne soit pas bloquée
2) Accroche votre attention et vous touche		2) Débute par un paragraphe original qui touche le lecteur
3) Présente rapidement son message		3) Explique la raison de votre démarche
4) Soit telle que l'on se projette dans l'image		4) Fasse en sorte que votre lecteur trouve dans votre texte le début d'une solution à ses problèmes
5) Déclenche le processus d'achat		5) Déclenche chez votre lecteur l'envie de vous rencontrer

Voici une comparaison simple entre la lettre de candidature spontanée et la LOVE

LETTRE DE CANDIDATURE SPONTANEE TRADITIONNELLE		LOVE
Destinataire
Est en général expédiée au service du Personnel ou directement à l'entreprise, sans mention de destinataire		Est en général expédiée nominativement à un responsable opérationnel clairement identifié (en principe à celui qui est le mieux à même d'apprécier ce qui est dit dans la LOVE)
Objectif
Cherche à obtenir un emploi		Cherche à obtenir un rendez-vous
Introduction
Commence pratiquement toujours en parlant de l'expéditeur		Commence en parlant du destinataire (de son entreprise, de son secteur d'activités, de ses clients, de ses produits, ... )
Contenu
Décrit avec beaucoup de détails le passé du candidat. Parle de son passé au passé selon les normes d'usage et non selon les besoins futurs de l'entreprise. Satisfait la curiosité		Parle du passé du candidat au futur : c'est-à-dire présente uniquement le passé du candidat sous un angle opérationnel, dans la mesure où ce passé est utilisable dans l'entreprise. Excite mais ne satisfait pas la curiosité
Evaluation
Utilise des adjectifs et reste vague quant aux réalisations passées		Proscrit les adjectifs, les remplace par des verbes d'action et des chiffres pour justifier 30 minutes de rendez-vous